• Integráció: Különböző üzleti funkciókat (például pénzügy, humánerőforrás, gyártás, ellátási lánc, szolgáltatások, beszerzés és mások) egyesít egyetlen egységes rendszerben.
• Központosított adatbázis: Minden adatot egyetlen adatbázisban tárol, lehetővé téve, hogy a különböző részlegek zökkenőmentesen hozzáférjenek és megosszák az információkat.
• Automatizálás: Automatizálja a rutin feladatokat és munkafolyamatokat, csökkentve a manuális beavatkozást és a hibákat.
• Valós idejű adatok: Valós idejű adatokat és elemzéseket nyújt, segítve a vezetőket abban, hogy gyorsan megalapozott döntéseket hozzanak.
• Skálázhatóság: Növelhető a szervezet növekedésének és változó igényeinek megfelelően.
• Testreszabhatóság: Gyakran testreszabható, hogy illeszkedjen a különböző iparágak vagy vállalkozások specifikus igényeihez.

Az ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer főbb alrendszerei a következők:

Pénzügyi menedzsment:

• Könyvelés és főkönyv: Az összes pénzügyi tranzakció nyilvántartása és kezelése.
• Kintlévőségek és kötelezettségek: A számlázás, a fizetési követelések és a kötelezettségek nyomon követése. (szamlazz.hu vagy billingo.hu integráció)
• Költségvetés-készítés és előrejelzés: A költségvetési tervek készítése és a pénzügyi előrejelzések. Statisztikák készítése

Humánerőforrás menedzsment (HRM):

• Munkaügyi nyilvántartás: Az alkalmazottak adatainak kezelése. Akár szerződések kezelése, szabadságok kezelése.
• Bérszámfejtés: A fizetések és juttatások számítása és kifizetése. (Ezt én nem tenném bele ez macera nagyon!)
• Teljesítményértékelés: Az alkalmazottak teljesítményének nyomon követése és értékelése. (belsős, külsős)

Gyártás és termelés menedzsment:

• Termelési tervezés: A gyártási folyamatok ütemezése és megtervezése.
• Anyagkezelés: Az alapanyagok és készletek nyomon követése és kezelése.
• Minőségellenőrzés: A gyártási folyamatok és termékek minőségének biztosítása.

Ellátási lánc menedzsment (SCM):

• Beszerzés: Az alapanyagok és áruk beszerzése és kezelése.
• Raktárkezelés: Az áruk és készletek tárolása és nyomon követése.
• Logisztika: Az áruk szállításának és kézbesítésének kezelése.

Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM):

• Értékesítés és marketing: Az értékesítési folyamatok és marketingkampányok kezelése, értékelése egyedi paraméterek alapján.
• Ügyfélszolgálat: Az ügyfelekkel való kapcsolattartás és ügyfélszolgálat nyújtása.
• Ügyféladatok nyilvántartása: Az ügyfelek adatainak és kommunikációjának kezelése.

Projektek menedzsmentje:

• Projekttervezés és ütemezés: A projektek tervezése és ütemezése. (integrálnék valamit, kérdés mit miket. Trello, Asana, Jira, OpenProject stb)
• Erőforrás-kezelés: A projekthez szükséges erőforrások kezelése.
• Költségkövetés: A projektköltségek nyomon követése és kezelése.

Értékesítési és rendeléskezelés:

• Rendelésfeldolgozás: Az ügyfelek rendeléseinek kezelése és nyomon követése.
• Szállítás és kézbesítés: A rendelések szállításának és kézbesítésének kezelése. (webshop függvényében)

Egy modern ERP rendszer legfontosabb ismérvei a következők:

• Integráció: Az ERP rendszer képes összekapcsolni és integrálni a vállalat különböző részlegeit és funkcióit egyetlen közös platformon, ami lehetővé teszi az adatok és információk zökkenőmentes áramlását.
• Valós idejű adatok: Az ERP rendszer valós idejű adatokkal dolgozik, így a vállalat azonnali és pontos információkat kap a működés minden területéről, ami segíti a gyors és megalapozott döntéshozatalt.
• Automatizálás: Az ismétlődő és manuális folyamatok automatizálásával az ERP rendszer csökkenti a hibalehetőségeket, növeli a hatékonyságot és felszabadítja a munkaerőt stratégiai feladatokhoz.
• Rugalmas és testreszabható: A modern ERP rendszerek rugalmasak és könnyen testreszabhatóak, így a vállalatok igényeihez és specifikus követelményeihez igazíthatók.
• Mobilitás: A modern ERP rendszerek támogatják a mobil eszközökről történő hozzáférést, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy bárhonnan és bármikor hozzáférjenek a szükséges adatokhoz és funkciókhoz.
• Biztonság: Az adatbiztonság és a hozzáférés-szabályozás kiemelt fontosságú. Az ERP rendszerek magas szintű biztonsági intézkedéseket alkalmaznak, beleértve az adatvédelemet, a titkosítást és a felhasználói jogosultságok kezelését.
• Skálázhatóság: A modern ERP rendszerek könnyen skálázhatók, így a vállalatok növekedésével és változó igényeivel együtt bővíthetők és fejleszthetők.
• Analitika és riportálás: Az ERP rendszerek beépített analitikai és riportálási funkciókkal rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik a vállalat számára az adatok mélyreható elemzését és jelentések készítését, segítve a stratégiai tervezést és a teljesítmény nyomon követését.
• Felhasználóbarát felület: A modern ERP rendszerek intuitív és felhasználóbarát felülettel rendelkeznek, amely megkönnyíti a használatot és csökkenti a betanulási időt.
• Felhőalapú megoldások: Egyre több ERP rendszer érhető el felhőalapú szolgáltatásként, ami rugalmasságot, könnyű hozzáférést és alacsonyabb IT költségeket biztosít a vállalatok számára.

Az alábbiakban kifejtem a web alapú ERP rendszerek előnyeit a hagyományos, szoftver alapú ERP rendszerekkel szemben: (Ezt valahogyan két oszlopban csinálnám meg ilyen összehasonlítósra)

Hozzáférés és Mobilitás:

• Web alapú ERP: Bárhonnan és bármikor elérhető internetkapcsolattal rendelkező eszközökről (pl. laptop, tablet, okostelefon). Ez lehetővé teszi a távmunka és a mobil munkaerő támogatását.
• Szoftver alapú ERP: Általában helyhez kötött, csak az adott eszközökről és hálózatokról érhető el, ahol a szoftvert telepítették.

Telepítés és Karbantartás:

• Web alapú ERP: Nincs szükség helyi telepítésre; a rendszer frissítéseit és karbantartását a szolgáltató végzi. Ez csökkenti az IT költségeket és a karbantartási feladatokat a vállalat számára.
• Szoftver alapú ERP: Helyi telepítést igényel minden eszközön, ami időigényes és költséges lehet. A frissítések és karbantartás is a vállalat IT részlegére hárul.

Skálázhatóság:

• Web alapú ERP: Könnyen skálázható a vállalat növekedésével együtt, rugalmasan bővíthető további modulokkal és felhasználókkal.
• Szoftver alapú ERP: Skálázása gyakran nehézkes és költséges, különösen, ha új hardvereszközök vagy licencdíjak szükségesek.

Költséghatékonyság:

• Web alapú ERP: Alacsonyabb kezdeti beruházási költségek, mivel nincs szükség drága hardverekre és telepítési folyamatokra. A szolgáltatásokat általában előfizetéses alapon nyújtják.
• Szoftver alapú ERP: Magas kezdeti költségek a hardver, szoftver licenc és telepítési díjak miatt. Emellett folyamatos karbantartási és frissítési költségek is felmerülnek.

Biztonság:

• Web alapú ERP: Gyakran magas szintű biztonsági protokollokat alkalmaznak, beleértve a titkosítást, a rendszeres biztonsági frissítéseket és a biztonsági mentéseket, melyeket a szolgáltató biztosít.
• Szoftver alapú ERP: A biztonság a vállalat saját IT részlegére hárul, amely sokszor jelentős erőforrásokat igényel a rendszeres biztonsági mentések, frissítések és védelmi intézkedések biztosításához.

Frissítések és Új Funkciók:

• Web alapú ERP: Az új funkciók és frissítések azonnal elérhetők, mivel a szolgáltató központilag kezeli ezeket. A felhasználók mindig a legújabb verziót használják.
• Szoftver alapú ERP: Frissítések gyakran bonyolultak és időigényesek lehetnek, a telepítésükhöz IT szakemberek szükségesek, és néha extra költségekkel járhatnak.

Adattárolás és Hozzáférhetőség:

• Web alapú ERP: Az adatok a felhőben tárolódnak, ami biztonságos, és lehetőséget nyújt a gyors helyreállításra katasztrófa esetén. Az adatokhoz való hozzáférés egyszerű és gyors.
• Szoftver alapú ERP: Az adatok helyben tárolódnak, ami nagyobb kockázatot jelenthet adatvesztés vagy hardverhiba esetén. A helyreállítási folyamatok hosszabb ideig tarthatnak.

Rugalmasság és Innováció:

• Web alapú ERP: Gyorsan alkalmazkodik a változó üzleti igényekhez, könnyen integrálható más webes szolgáltatásokkal és alkalmazásokkal.
• Szoftver alapú ERP: Gyakran merevebb és nehezebben igazítható az új üzleti követelményekhez és technológiai változásokhoz.